Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.
Structurée autour de 4 services (finances, commande publique et achats responsables, ressources humaines et affaires générales/juridiques et foncières), 1 unité (des systèmes d’information et des pratiques numériques) et une mission archives numériques, la Direction ressources compte 70 postes.
Le service affaires générales, juridiques et foncières gère les missions juridiques (gestion des assemblées délibérantes, analyses juridiques sur les différents domaines d’action de SYTRAL Mobilités, sujets liés à la propriété intellectuelle), les missions liées au droit de l’aménagement permettant la mise en œuvre des projets de lignes de transports (questions foncières, conventions diverses liées aux projets comme les CTMO, …) ainsi que les moyens généraux (gestion du bâtiment du siège, accès au pool de véhicules, courrier, …) et la communication interne (manager de la convivialité)
Participer, en lien étroit avec la Responsable du pôle juridique et la Juriste Affaires Institutionnelles, au pilotage et à la gestion de l’activité des Instances délibératives de SYTRAL Mobilités (Conseil d’Administration et Bureau Exécutif)
Accompagner les agents dans la préparation administrative et matérielle des rapports soumis à l’approbation des Instances et accompagner les élus en amont des Instances (convocation, dossier, prise en main du logiciel de gestion des Instances…)
Préparation et tenue des instances délibératives
Assurer la partie logistique liée à la tenue des Instances (préparation salle du Conseil…)
Être référent(e) pour la gestion des adhésions de l’Établissement aux organismes extérieurs
Missions liées à la tenue des Instances:
Préparation et gestion des Instances en collaboration avec la juriste Affaires Institutionnelles
Planifier les échéances de la procédure de préparation
Collecter les rapports transmis par les services et contrôler la forme rédactionnelle avant le contrôle de cohérence juridique fait par la juriste Affaires Institutionnelles
Préparer les ordres du jour, les catalogues de délibérations transmis à la DG et au Cabinet du Président
Établir et envoyer les convocations
Participer aux réunions préparatoires aux Instances (comité de direction dédié, réunions avec la Direction générale, …)
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistances administratives des élus
Contribuer à la sécurisation juridique des Instances en s’assurant, en amont et lors de l’Instance, du quorum
Préparer la feuille d’émargement et assurer l’émargement lors de l’Instance
S’assurer de la logistique liée à la tenue des Instances (préparer la salle, installer les micros, déposer les dossiers papier pour certains élus et le déroulé de séance du Président…) et s’assurer du fonctionnement optimal des outils informatiques auprès de l’Unité Informatique (rétroprojecteur, micros, ordinateur de présentation…) ainsi que de la préparation des boissons proposées lors des séances en lien avec le Pôle Moyens généraux
Assurer le suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions):
Préparer les délibérations et autres actes administratifs, en lien avec la Juriste Affaires Institutionnelles
Préparer les actes pour la télétransmission au contrôle de légalité, en lien avec la Juriste Affaires Institutionnelles
Assurer la publication (par le biais du site internet) et l’affichage des actes
Transmettre les délibérations aux Directions après le contrôle de légalité
Notifier certains actes aux collectivités partenaires et assurer le suivi
Centraliser le suivi et assurer la communication aux directions des numéros de décisions et d’arrêtés
Assurer la tenue du tableau de suivi des actes et consolider les archives en lien avec la mission Archives
Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion des Actes et des Instances, en lien avec la juriste Affaires Institutionnelles:
Créer et supprimer les accès utilisateurs et tenir la liste à jour des personnes
Animer des formations à l’attention des utilisateurs
Répondre aux « tickets » des utilisateurs
Créer des modes opératoires internes Suivre les évolutions de versions de l’outil, en lien avec le service informatique
Créer des modes opératoires internes Suivre les évolutions de versions de l’outil, en lien avec le service informatique
Assurer le suivi de dossiers particuliers :
Être le référent des adhésions de l’Établissement aux organismes extérieurs
Activités secondaires :
Assurer le suivi administratif des marchés Sténotypiste
Tenir à jour les pages du Sharepoint Affaires Institutionnelles et les pages Intranet
Savoir
Maitrise du fonctionnement d’un service Assemblées
Maitrise du fonctionnement des institutions publiques locales
Maitrise des enjeux liés au service Assemblées
Très bonne maitrise de la langue française et des techniques rédactionnelles
Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint…)
Savoir-faire
Savoir gérer les urgences
Savoir gérer ses priorités
Faire preuve d’anticipation
Grande capacité de réactivité
Savoir conduire des actions d'accompagnement (conseil, information,…)
Savoir-être
Discrétion,
Qualité relationnelle
Méthode et Rigueur
Polyvalence
Disponibilité
Fondement juridique de recrutement des contractuels :
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
