GESTIONNAIRE DE LA FORMATION (F/H)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Présentation de la direction

Structurée autour de quatre services - finances, commande publique et achats responsables, ressources humaines et affaires générales - et d'une mission archives, la Direction des Ressources compte plus de 70 postes. Le Service ressources humaines (10 agents dans l'organigramme cible) a pour missions :

De prévoir et mettre en œuvre l’ensemble des actions permettant de garantir en permanence une adéquation, tant sur le plan quantitatif que sur le plan qualitatif, entre les ressources et les besoins humains de l'établissement ;
De conseiller, accompagner les directions / services en matière de gestion des ressources humaines ;
De veiller au maintien des conditions de vie et de bien-être au travail ;

Il est ainsi le référent des agents de l'établissement pour toutes questions liées à leur carrière, paie, formation, temps de travail notamment. Il assure également l’ensemble des recrutements, la journée d’accueil des nouveaux arrivants ainsi que le pilotage des projets transversaux des ressources humaines comme la mise en œuvre des lignes directrices de gestion.

Contexte du poste

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef(fe) de service, vous serez amené(e) à :

Assurer la gestion de l’ensemble des procédures et/ou dispositifs relatifs à la formation, en garantissant leur conformité avec les règles en vigueur et leur cohérence avec les lignes directrices de gestion de SYTRAL Mobilités,
Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services et agents en matière de développement des compétences.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Gérer et suivre les procédures et/ou dossiers liés à son domaine d'intervention

Participer à la définition de la politique de formation (appui à la définition des orientations stratégiques, règles d'accès et obligations, hiérarchisation des besoins et structuration de l’offre …) et la promouvoir,
Mettre en œuvre et suivre le plan de formation (suivi du budget, planification, logistique, invitations…),
Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans une perspective d’évaluation et d’ajustement du plan de formation (en fonction des résultats),
Suivre les dispositifs individuels de formation (bilan de compétences, VAE, CPF…) et les formations obligatoires,
Élaborer des parcours individuels de formation, le cas échéant en lien avec la référente parcours professionnels et GPEEC,
Organiser les consultations des organismes, sélectionner et suivre les prestataires dans le cadre de marchés,
Assurer un suivi et un reporting régulier auprès de sa hiérarchie (tableaux de bord…),

2- Produire les documents et outils liés à la formation et à la prévention

Rédiger et mettre à jour les documents structurants en matière de formation (plan de formation, règlement…),
Concevoir des outils d’identification des besoins et d’évaluation des dispositifs existants,
Élaborer des rapports, bilans, synthèses, statistiques, supports de sensibilisation et de communication interne ou tout autre document lié à son domaine,
Créer et mettre à jour des procédures et outils,

3- Conseiller et appuyer les services et les agents sur les aspects relatifs à la formation

Analyser les demandes et/ou problématiques, définir les besoins, proposer des actions de formation et/ou solutions opérationnelles,
Conseiller les agents et les encadrants sur leurs parcours de formation et les dispositifs,

ACTIVITES SECONDAIRES

Assurer une veille juridique et technique dans ses domaines d’intervention,
Participer au réseau des responsables formation,
Animer et mettre à jour l’intranet,
Contribuer à la préparation du budget.

Compétences

SAVOIR

Diplôme de niveau Bac +2/+3 min (DUT/BTS, licence pro) dans le domaine RH,
Connaissance en matière de formation et expérience dans une fonction similaire,
Maîtrise de Microsoft 365 et des logiciels métiers concernés,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE

Savoir mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention,
Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, en adaptant cette gestion en fonction des priorités,
Savoir communiquer et expliciter des informations de manière fiable et précise (à l’écrit et à l’oral),
Savoir suivre, interpréter et appliquer la réglementation relative à son domaine d’intervention,
Savoir rédiger et mettre en forme tous types de documents (actes, pièces, synthèses, courriers…),
Savoir rechercher des informations afin de pouvoir assurer des missions de conseil,
Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, des outils d’analyse ou de reporting,
Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec plusieurs services,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Organisation et rigueur,
Sens du relationnel (écoute, pédagogie…),
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative,
Réactivité,
Confidentialité et discrétion professionnelle.

Conditions de travail

Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare Part-Dieu,

Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),

Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté,

Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, carte tickets-restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…),

Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.

Conditions de recrutement

Fondement juridique de recrutement des contractuels
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.