ASSISTANT DU PÔLE AMÉNAGEMENT ET DU PÔLE CONCEPTION DE L'OFFRE DE TRANSPORT (F/H)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Présentation de la direction

Dans une approche multimodale et en accompagnement des politiques de mobilité portées par les membres, la Direction des services aux usagers et de l’offre de Mobilité porte la définition et le suivi de l’offre et des services de mobilité. Ses grands enjeux en quelques mots :

Mettre l’usager au cœur de nos politiques publiques,
Piloter la définition de l’offre de mobilité dans une approche multimodale et en accompagnement des politiques de mobilité portées par les membres,
Développer l’accompagnement au changement de comportement vers les TC mais également TC + autres modes,
Intégrer plus fortement les enjeux de multi modalité, d’information voyageurs, en lien avec la création des SPL RU et SPL M,
Prendre en charge le suivi et l’amélioration de l’expérience usager en lien avec le concept de Mobilité intégrée,
Renforcer la prise en compte de l’accessibilité et l’accès aux services de mobilité,
Tendre vers la construction d’un réseau unique à l’échelle du périmètre SYTRAL Mobilités,
Porter la relation aux grands générateurs de mobilité et la construction des offres évènementielles.

Contexte du poste

Au sein du Service Offre de Transport et Interface Espace Public, vous serez amené(e) à remplacer l'assistante en arrêt jusqu’au 26 mai 2026 inclus - mutualisée entre le Pôle Aménagement et le Pôle Conception de l’offre de transport. Vos missions seront les suivantes :

Assurer le rôle d’assistante de deux pôles, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Pôle aménagement,
Préparer et coordonner l’ensemble des éléments administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement des deux pôles.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Assurer des missions de gestion administrative,

Assurer la distribution et le suivi des réponses aux courriers, mails, sollicitations,
Rédiger et suivre dans le circuit de signature les courriers,
Rédiger des notes, documents administratifs, mettre en forme des documents,
Organiser des réunions,

2- Assurer des missions de gestion financière,

Participer à la préparation et au suivi du budget des deux pôles, en lien avec l’assistante du service,
Préparer et suivre les bons de commande, la facturation,
Assurer le suivi des marchés du service en élaborant des tableaux de bord,

3- Assurer des missions d’assistance à la conduite de projet,

Elaborer les plannings et assurer le respect des délais,
Suivre l’avancement des livrables et les interfaces avec les parties prenantes,
Suivre les budgets et la conformité des objectifs,

4- Assurer des missions spécifiques,

Assurer la gestion administrative et financière des conventions et marchés pour les petits aménagements de voiries,
Assurer la gestion administrative et financière des conventions, marchés et ordre de service pour les équipements des points d’arrêt (poteaux, bornes d’information voyageurs, abribus…),
Assurer la gestion administrative et financière des marchés d’études des deux pôles.

5- Assurer des missions communes à toutes les assistantes de la Direction,

Participer aux groupes de travail en interne type « outils » ou « procédures »,
Se coordonner et assurer la suppléance des autres assistantes de la Direction en tant que de besoin.

ACTIVITES SECONDAIRES

Saisir les conventions, ordres de service, lettres de commande, validation des factures dans les logiciels métier,
Organiser les déplacements et réaliser les ordres de mission de la directrice adjointe et des agents du pôle, pendant les congés de l’assistante du service,
Elaborer et suivre le tableau des congés de l’ensemble des agents des deux pôles pour les périodes de vacances scolaires,
Organiser et suivre les missions des stagiaires, le cas échéant,
Reprographier, relier les pièces de marchés et autres documents.

Compétences

SAVOIR

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
Bonne connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique, (Word, Excel, Outlook) et du fonctionnement de l’internet,
Notions d’organisation et de gestion du temps,
Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.

SAVOIR-ÊTRE

Organisation et réactivité,
Qualité d’écoute,
Esprit d’équipe,
Polyvalence,
Discrétion.

Conditions de travail

Locaux : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare Part-Dieu

Nos équipes intègreront de nouveaux locaux horizon 1er trimestre 2027, situés au 94 rue Servient dans le 3ème arrondissement de Lyon à l’angle de la rue André Philip, desservis par la ligne T1 (arrêts Part-Dieu Auditorium ou Palais de Justice) ainsi que par la ligne B de Métro (arrêt place Guichard). Ce futur site proposera un mode de fonctionnement dynamique, avec des espaces en open space et un aménagement en flex office.

Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, tickets restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…)

Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique

Conditions de recrutement

Fondement juridique de recrutement des contractuels :
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.