GESTIONNAIRE COMPTABLE (F/H)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Présentation de la direction

Rattaché à la Direction des Ressources, le Service Finance assure l’élaboration du budget (plus d’1Md€ en 2023) et le suivi des actes budgétaires en cours d’année (budget supplémentaire, décisions modificatives, compte administratif) ainsi que son exécution comptable en dépenses comme en recettes.

Le service est constitué de 2 pôles, chaque agent comptable gérant un portefeuille de directions ou service.

Le pôle investissement est composé de 5 gestionnaires comptables.

Contexte du poste

Missions :

- Assurer le traitement et le suivi des opérations financières et comptables de SYTRAL Mobilités, incluant la gestion des dépenses, des recettes, des engagements budgétaires et des flux financiers, dans le respect des règles comptables et budgétaires en vigueur.

- Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services dans l’application des règles relatives à l’exécution financière de la commande publique.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

Traiter les opérations comptables, de la réception des factures jusqu’à l’ordonnancement, d’un périmètre confié,

Intégrer ou saisir les factures dans le logiciel financier et procéder à l’engagement en cas de besoin,
Procéder aux opérations de réception, de vérification, de liquidation et d’ordonnancement des dépenses et recettes (en fonctionnement et/ou en investissement),
Vérifier la complétude et la conformité des pièces reçues durant la vie des marchés publics
Rechercher, en lien avec les services en interne et interlocuteurs externes concernés, celles manquantes,
Vérifier la bonne imputation de la dépense au regard de la nomenclature comptable,
Gérer les anomalies (rejets, suspensions de délais, renvois de factures, réimputations…),
Assurer le suivi financier et comptable des marchés publics et contrats (GAPD, avance forfaitaire, traitement de la TVA, versement et résorption d’avances, DGD…),
Assurer ou participer à la clôture des contrats et à la clôture de l’exécution financière de la commande publique,
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi existants,
Veiller au respect des délais de traitement pour assurer le délai global de paiement,
Identifier les problèmes liés aux opérations, puis les résoudre ou alerter sa hiérarchie,

Assurer la relation avec les services utilisateurs, le service commande publique et achats responsables et les interlocuteurs externes (délégataires, fournisseurs, MOE, SGC …),

Répondre à des sollicitations internes comme externes (appels téléphonique et courriels),
Rechercher dans les outils puis transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs,
Informer, sensibiliser, conseiller sur les règles et bonnes pratiques relatives à l’exécution financière de la commande publique,
Apporter une expertise comptable/financière, identifier et analyser les risques ou difficultés potentiels, alerter sa hiérarchie et proposer des solutions opérationnelles,
Accompagner et former les nouveaux arrivants sur les outils et process métiers,
Partager les compétences et ressources développées dans son domaine avec l’ensemble des agents de gestion comptable et gestionnaires comptables du service,

Produire des outils d’aide à la décision et des supports en appui à sa hiérarchie,

Rédiger ou contribuer à la rédaction de procédures, d’analyses ou de tout autre document à destination de sa hiérarchie,
Élaborer des supports d’information et de formation,

ACTIVITES SECONDAIRES :

Intervenir en renfort dans l’exécution financière des marchés publics sur les portefeuilles des agents de gestion comptable et des gestionnaires (pics d’activité, absences…),
Participer aux travaux annuels de fin d’exercice comptable (analyser les engagements de l’année, gérer les rattachements et reports sur année N+1),
Se tenir informé des évolutions dans son domaine et veiller à les intégrer dans ses pratiques,
Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et outils métiers,
Organiser, participer et/ou animer des réunions et groupes de travail,

Compétences

Savoir

Diplôme de niveau Bac +2/+3 minimum (DUT/BTS, licence pro) et expérience confirmée en exécution financière de la commande publique,
Connaissance du code de la commande publique,
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M43 et M57), et notamment en termes de fonctionnement des AP/CP,
Maîtrise d’Excel et connaissance de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint…),
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance du logiciel Berger-Levrault E-SEDIT GF, du portail DGFIP et de Chorus Pro.

Savoir-faire

Savoir réaliser des engagements, savoir traiter de la réception à l’ordonnancement des factures et acomptes, savoir contrôler et constater des écarts comptables et budgétaires…,
Savoir traiter de la TVA étrangère,
Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, en adaptant cette gestion en fonction des priorités,
Savoir trier l’information et faire preuve de discrétion,
Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, des outils d’analyse ou de reporting,
Savoir rédiger des procédures, des notes, des rapports…,
Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec plusieurs services.
Savoir organiser le classement et l’archivage des dossiers,

Savoir-être

Capacité d’analyse et de synthèse,
Capacité d’organisation et de priorisation,
Sens du relationnel (écoute, pédagogie, esprit d’équipe…),
Autonomie et réactivité,
Précision et rigueur.

Conditions de travail

Locaux : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare Part-Dieu

Nos équipes intègreront de nouveaux locaux horizon 1er trimestre 2027, situés au 94 rue Servient dans le 3ème arrondissement de Lyon à l’angle de la rue André Philip, desservis par la ligne T1 (arrêts Part-Dieu Auditorium ou Palais de Justice) ainsi que par la ligne B de Métro (arrêt place Guichard). Ce futur site proposera un mode de fonctionnement dynamique, avec des espaces en open space et un aménagement en flex office.

Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, tickets restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…)

Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique

Conditions de recrutement

Fondement juridique de recrutement des contractuels :
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat..

Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.