GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE (F/H)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Présentation de la direction

Structurée autour de quatre services - finances, commande publique et achats responsables, ressources humaines et affaires générales - et d'une mission archives, la Direction des Ressources compte plus de 70 postes. Le Service commande publique et achat responsable (SCPAR) s’inscrit pleinement dans la mise en œuvre des projets de SYTRAL Mobilités notamment dans le développement des lignes de transport (tramway, modernisation métro, bus, constructions de centres de maintenance…), domaine suivi plus particulièrement par le Pôle coordination stratégies d’achat liées aux opérations, dans lequel s’inscrit le poste à pourvoir.

Être Gestionnaire commande publique rattaché au Pôle coordination stratégies d’achat liées aux opérations du SCPAR, c’est travailler en équipe en mode projet auprès des services techniques performants en apportant conseil stratégique et juridique pour la passation et l’exécution des marchés publics dans des domaines d’achat innovants, stimulants et parfois atypiques.

Le SCPAR composé de 14 collaborateurs (dont 8 au sein du pôle) assure ses missions autours des valeurs qu’elles s’est définies : Sécurisation/ Collaboration/ Performance/ Agilité/ Rigueur.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs, alors n’hésitez pas à présenter votre candidature !

Contexte du poste

En tant que Gestionnaire commande publique, vous serez amené(e) à :

Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services prescripteurs dans la définition et la mise en œuvre de leurs besoins en matière de commande publique.
Assurer la gestion administrative des procédures de marchés publics, en garantissant leur conformité avec les règles en vigueur, contribuant ainsi à la mise en œuvre opérationnelle des missions de SYTRAL Mobilités.
Participer à la fiabilisation juridique des procédures et mise en œuvre de l’achat responsable.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Conseiller et appuyer les services dans le cadre de la passation des marchés publics,

Apporter une expertise juridique sur les questions liées aux dossiers qui relèvent de son cadre d’intervention, identifier et analyser les risques ou difficultés éventuels, alerter et proposer des solutions opérationnelles,
Analyser les demandes et proposer un accompagnement adapté, conforme à la réglementation et à la doctrine interne (dans la définition des besoins, la stratégie d’achats, le choix des procédures, le planning de passation…),
Informer, sensibiliser, conseiller sur les règles et bonnes pratiques de la commande publique et des achats responsables,
Rédiger et/ou finaliser la formalisation les pièces administratives et assurer une lecture de cohérence des pièces du dossier de consultation (pièces administratives, techniques et financières),
Valider les rapports d'analyse, aider à leur rédaction et formalisation en cas de besoin,
Accompagner les services dans l’exécution des marchés en assurant le conseil juridique et l’aide à la rédaction des pièces (avenants, sous-traitance, ordres de service, révisions de prix…), en lien avec son responsable et/ou la juriste et/ou l’acheteur du service,

2- Gérer et suivre les procédures de passation et d’exécution des marchés publics,

Superviser, en lien avec l’assistant commande publique dédié, la production de l’ensemble des actes administratifs nécessaires pour la notification des actes (courriers aux entreprises, transmission au contrôle de légalité, notification, avenants…),
Organiser et suivre l’ensemble du processus de passation des marchés, en assurant la traçabilité et la sécurisation juridique des différentes étapes (validation des actes, mise en ligne, suivi des échanges avec les candidats, ouverture des plis, négociations, respect des répertoires…),
Assurer un rôle de facilitateur auprès des services prescripteurs, dans le respect des délais contraints et en interface avec le service finances ainsi que les acteurs externes concernés,
Assurer un suivi et un reporting régulier auprès de sa hiérarchie,

ACTIVITES SECONDAIRES

Appuyer le Responsable de coordination et la Cheffe du service dans leur rôle de garant de la doctrine interne commande publique,
Participer, en lien avec les autres agents du service, à la mise à jour des modèles types (rapports, Règlement de consultation, CCAP, guides internes…),
Se tenir informé des évolutions et veiller à les intégrer dans ses pratiques,
Participer sur demande aux réunions de pilotage de l'amélioration continue des procédures internes et outils métiers, groupes de travail.

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES

Respect des échéances dans des délais contraints et forte rigueur dans le traitement des dossiers,
Contraintes organisationnelles liées aux CAO (environ 1 CAO/mois) et Jury de concours, ainsi qu’à la continuité du service,
De nombreux interlocuteurs internes et externes.

Compétences

SAVOIR

Formation en droit et de préférence en droit public - contrats publics de niveau minimum Bac +3, ou toute expérience justifiant un niveau de connaissance équivalent en droit de la commande publique, exécution financière des marchés, et/ou achat public,
Maîtrise des règles liées à la commande publique,
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives,
Maîtrise de Microsoft 365 et des logiciels métiers concernés,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

SAVOIR-FAIRE

Savoir mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention,
Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, en adaptant cette gestion en fonction des priorités,
Savoir communiquer et expliciter des informations de manière fiable et précise (à l’écrit et à l’oral),
Savoir suivre, interpréter et appliquer la réglementation relative à son domaine d’intervention,
Savoir rédiger et mettre en forme tous types de documents (actes, pièces, synthèses, courriers…),
Savoir travailler en mode projet (planification, définition des tâches, pilotage des intervenants…),
Savoir assurer une relecture rapide et efficace des dossiers, aller à l’essentiel, évaluer les risques,
Savoir rechercher des informations afin de pouvoir assurer des missions de conseil,
Savoir utiliser les outils informatiques et logiciels métiers,
Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, des outils d’analyse ou de reporting,
Savoir travailler en transversalité et en collaboration avec plusieurs services.

SAVOIR-ÊTRE

Capacité d’analyse et de synthèse,
Capacité d’organisation et rigueur,
Sens du relationnel (écoute, pédagogie, esprit d’équipe…),
Sens des priorités, des enjeux et des risques,
Force de proposition,
Confidentialité et discrétion professionnelle.

Conditions de travail

Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare Part-Dieu,

A savoir :
Nos équipes intègreront de nouveaux locaux à l’horizon du 1er semestre 2027, situés au 94 rue Servient dans le 3ème arrondissement de Lyon, desservis par la ligne T1 (arrêts Part-Dieu Auditorium ou Palais de Justice) ainsi que par la ligne B de Métro (arrêt place Guichard). Ce futur site proposera un mode de fonctionnement dynamique, avec des espaces en open space et un aménagement en flex office.

Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),

Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté,

Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, carte tickets-restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…),

Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.

Conditions de recrutement

Fondement juridique de recrutement des contractuels
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.